Vad är innebär ett bokslut och årsredovisning i ett handelsbolag, enskild firma och aktiebolag?
Kort och gått kan man säga att ett bokslut innebär att man gör en sammanställning av företagets bokföring. Normalt består bokslutet av en resultaträkning och en balansräkning.
Idag är det två stycken lagar som styr det här med bokföring. Dels är det Bokföringslagen och dels Årsredovisningslagen. Bokföringslagen förkortas i vissa sammanhang BFL och Årsredovisningslagen med ÅRL, detta kan vara bra att känna till. Det är så att för i stort sett alla företag så ska årets bokföring avslutas med hjälp av ett årsbokslut eller en årsredovisning. Företagsform och storlek på omsättningen avgör om du ska göra årsbokslut eller årsredovisning.
Vad är då skillnaderna mellan ett årsbokslut och en årsredovisning?
Årsbokslutet innebär att man gör en resultaträkning, balansräkning samt noter. Årsredovisningen innebär att man som för årsbokslutet gör resultaträkning, balansräkning och noter men även en förvaltningsberättelse.
Regler om vad som gäller för hurvida bokföringen skall avslutas med ett årsbokslut eller en årsredovisning kan men läsa i Kap 6 i BFL (Bokföringslagen).
Innan man gör sitt årsbokslut eller årsredovisning bör man se till att den inte finns några tveksamheter från föregående års bokslut. Skulle detta finnas måste dessa problem avklaras innan man kan påbörja årets bokslut. Man ska förbereda sig noga med att ta fram bra och korrekta underlag. Detta för att kunna periodisera kostnader och intäkter till rätt år men även för att få ett korrekt värde på tillgångarna och skulderna i företaget. Har man ett lager skall detta inventeras, alltså räkna alla varor i lagret och räkna ut värdet. Periodiseringen av intäkterna och kostnaderna innebär att man på den sista dagen i räkenskapsåret räknar ut vilka intäkter och kostnader som hör till innevarande år eller som avser nästa år. Årets resultat är den slutsumma efter alla kostnader är avdragna samt bokslutsdispositioner är avdragna. Med bokslutsdispositioner menas skattemässiga periodiseringar som minskar eller ökar det skattemässiga resultatet som du då får längst ner i resultaträkningen. Man kommer inte undan skatten men man kan om man exempelvis gjort en stor vinst ett år periodisera delar av den för att återinföra för beskattning ett år när man gjort ett sämre resultat och på så sätt minska skatten. Man måste dock ha lite koll på om man skjuter upp vinster för beskattning så att man inte står där i slutändan med massa vinster som ska återinföras och att pengarna är slut på kontot. I balansräkningen ska poster värderas och det står skrivet i de lagar vi tidigare nämnt hur en sådan värdering går till. Här finns max och minimigränser att följa. Maxgränser för att man inte ska ge aktieägare, investerare och andra typer av intressenter en för bra bild av företaget. Minimigränsen för att man inte ska kunna minska skatten på inkomsterna alldeles för lågt.
I lite större företag gör man ofta ett sk preliminärt bokslut för att först få en blid på hur det ser ut. Därefter kan man då inom reglementet som vi beskrev tidigare göra ändringar i balansräkningen för att få fram ett resultat som passar företaget och ledningens mål så bra som möjligt. Tänk dock på att balansräkningen måste färdigställas innan resultaträkningen. För som vi tidigare beskrev så påverkar värderingen av tillgångarna och skulderna kostnaderna i resultaträkningen och därmed resultatet som skall beskattas.